Im Einzelfall ist es aber wichtig diese beide unterschiedlichen Beteiligungsarten mit jeweils individueller Methode zu strukturieren. In beiden Fällen existieren sowohl klar vorgegebene, als auch frei zu organisierende Verfahren, die eindeutig identifiziert und eingeordnet werden müssen. Die Teilhabe und Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern gewinnt immer größere Bedeutung und betrifft bereits nahezu alle Bereiche der Bürgergesellschaft. Die Partizipation der Bürger ist Voraussetzung, Bestandteil und legitimes Merkmal einer funktionierenden Demokratie.

Förderung, Unterstützung und Begleitung von Beteiligungsprozessen ist entscheidend. Das notwendige Wissen, die Erfahrung und das Organisationsgeschick sind die Basis um erfolgreich durch die komplexen Zusammenhänge von Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft zu navigieren. Ziel muss es sein, demokratische Anforderungen zu erfüllen und möglichst hohe Akzeptanz für den gemeinschaftlichen Entwicklungsprozess zu erzielen. Dafür ist im Vorfeld ein Verfahrenskonzept zu entwickeln. Dies sorgt im strukturierten Prozessrahmen zuverlässig für einen geregelten Verfahrensablauf.